Kun uutta yritystä perustetaan

Olen ollut viime päivät ja viikot äärimmäisen kiireinen. Tapaamisia pukkaa joka suunnalle, täytyy soitella ja rimputella, sähköposti kilisee saapuneen viestin merkiksi yhtenään.

Vauhdin määrästä voikin päätellä, että olen perustamassa yritystä. Saan yhtiökumppaniksi toisen tehonaisen, Anun Kantaen-kantovälinepalveluista. Kun kaksi naista lyö päät yhteen ja yhdistää voimavarat ja resurssit, siinä on huikea mahdollisuus kasvuun ja uusiin ideoihin. Se tarkoittaa sitä, että voimme jakaa tehtäviä ja täydentää taitoja niiltä osin kuin toinen on toista parempi. Se tarkoittaa myös sitä, että täytyy kysyä toisen mielipidettä ja odottaa päätösten kanssa. 

Yrityksen perustaminen on hyvin tarkasti askelmerkattu. Ensin haetaan starttiraha ja sitä varten on oltava laskelmat ja liiketoimintasuunnitelma kunnossa. Täytyy sopia tapaamiset yritysneuvojalle ja käydä suunnitelmat tarkkaan läpi. Sen jälkeen tulee päätös tuen myöntämisestä ja voi rekisteröidä yrityksen. Joskus yrityksen voi perustaa jo ennen päätöstä, mutta silloinkaan yrityksellä ei saa olla toimintaa ennen starttirahapäätöstä.

Sitten kun yritys on perustettu ja on saanut y-tunnuksen, voi käydä avaamassa pankissa tilin ja sopia maksuliikekuvioista. Y-tunnuksen hankkimisen jälkeen voi myös alkaa tekemään sopimuksia tavarantoimittajien, kassakonelaitteiden ja maksupäätetoimittajien kanssa. Ennen y-tunnusta on siis hyvin vaikea toimia yrityksen lukuun. Onneksi meillä on se tilanne, että olemme alkuvaraston kerenneet ostaa entisen ipanaisen ja Kantaen firmojen lukuun, eli täysin tyhjästä meidän ei tarvitse loihtia kaupan hyllyille myytävää. Jos vasta y-tunnuksen hankkimisen jälkeen olisimme voineet lähteä etsimään tuotteita hyllyille, olisi tämä varsin paljon pidempi prosessi. 

Sitten kun yrityksellä on tili, voi sinne siirtää rahaa. Sillä rahalla voi sitten hankkia myymälään kalusteita, maksaa ikkunateippauksia ja muita juoksevia kuluja. Rahaa on pitänyt käyttää jo ennen tilin avaamista, mutta ne on hoidettu meidän nykyisten yritystemme kautta ja on sitten kirjanpitäjän hommia kirjata ne oikein kirjanpidossa.

Täytyy myös valita yritykselle kirjanpitäjä. Kun toimimme kahdella paikkakunnalla ja kuitteja tulee sekä Helsingissä että Joensuussa, niin on tärkeää, että kirjanpitoaineisto on sähköisenä ja sitä pystyy liki reaaliajassa seuraamaan kumpi tahansa osakkaista.

Onneksi tässä perustamisvaiheessa ei tarvitse uudestaan sopia minun toimipaikkani, eli meidän keskusvaraston, sähköjä, nettiliittymiä, vuokratiloja, leasinglaitteita jne. Yhden myymälän laittaminen pystyyn vaatii ihan riittävästi puhelinneuvotteluja, tarjouspyyntöjä ja sähköposteja. Kuulin huhun, että elintarvikkeita varten täytyisi rekisteröityä elintarvikehuoneistoksi, mutta kun rupesin asiaa selvittelemään, niin se pienimuotoinen elintarvikemyynti, mikä meillä tulee (ei kahvila!) ei vaadi sen enempää rekisteröitymistä kuin lupiakaan. Onneksi. 

Sen sijaan kassajärjestelmän vaihtuminen tulee vaikuttamaan ajallaan myös verkkokauppaan. Olemme jakaneet tuotteet selkeisiin tuoteryhmiin, joiden mukaisesti tuotteet perustetaan kassajärjestelmään ja jaetaan myös verkkokaupassa toimivammaksi kokonaisuudeksi. Tuotevalikoimaan tulee jotain muutoksia, enimmäkseen lisäyksiä. Laajennamme kantamisen tuotevalikoimaa entisestään ja otamme valikoimiin vaikka mitä uutuuksia, enimmäkseen sellaisia, mitä ei Suomesta vielä muualta saa... Minuakin jännittää, että mitä tykkäätte uutuuksista!

Kaikista suurin näkyvin muutos on tietysti ulkonäkömuutokset. Meidän taitava graafinen suunnittelija on loihtunut meille useampia hienoja ehdotuksia uudeksi logoksi ja graafiseksi ilmeeksi ja nyt olemme sen suhteen jo loppusuoralla. Tulevat viikot ovat siis varsinaisia paljastusviikkoja.

Olemme vielä vähän panttailleet avajaispäivää, koska emme vielä osaa sanoa, saammeko kaiken siihen mennessä valmiiksi. Meillä on pari yllätystä myös hihassa, jotka liittyvät myymälän uusiin kuvioihin. Uusi graafinen ilme tulee myös olemaan herkku. Uudet tuotteet paljastamme sitä mukaa, kun niitä saamme varastoon. Huikeita paljastuksia tiedossa, kannattaa seurata ipanaisen fb-sivuja, niin olet heti mukana muutoksissa!